通常我们都说做财务工作,一定要站在老板的角度考虑问题,这样才能配合老板,得到老板的认可。说起来容易,推理起来简单,但做起来并不容易,尤其是财务人员的固有思维很难改变。虽然有些财务人员拼命站在老板的角度看问题,但思考问题的最终角度还是财务专业的角度。
曾经有很多理财经理从理财专业人士交流经验的角度,在各大专业论坛发帖,很受同行欢迎,反响激烈。但是有一天,当我想跳槽到稍微大一点的财务咨询公司时,被那些大佬泼了一盆冷水。简单了解了一下这些帖子,我评论道:你发的不够高,水平低。
财务角度和老板真的不一样。金融,专注于专业问题,有固定的框架和标准的格式。至于老板,他们只关心实用性,能给企业带来什么效用,公司的整体问题。不同的侧重点会导致彼此之间的冲突。
对于员工来说,搞清楚老板想要什么最重要,这样你的职业生涯才会一帆风顺。对于财务人员来说,你要揣摩老板关心企业什么财务状况,这样你在做报表的时候才能有所侧重。
一、企业主最关心的十大问题:
1.现金短缺
2.库存管理和压力停滞
3.无法收回的应收账款问题
4.应付账款
5.产品定价竞争力
6.财务人员管理
7.税务监查
8.盈亏平衡点问题
9.固定资产管理
10.防止内部腐败和欺诈
二、针对以上问题,企业主每个月只需要问以下关于财务的问题:
1.公司今天能用多少钱?
2.公司现有客户和往来账户的现状如何?
3.这个月公司的钱都花在哪里了?
4.公司累计销售额和利润是多少?这个月多少钱?
5.每位顾客从我们这里购买了什么产品?数量和金额是多少?
6.每个销售员卖了多少产品?你卖给了哪些客户?
7.目前库存的成品和原材料有哪些?多少?库存有多大?
8.这个月的产量是多少?
9.这个月员工工资多少?今年每个员工拿到了多少工资?
三、企业主最关心的几个财务数据。
1、经营现金流
有净盈余固然好,但是现金流真的很重要。前者是抽象的会计计量,后者反映的是公司现金流的严峻事实。
现金流量表与另外两个财务报表密切相关:损益表(记录收入和支出)和资产负债表(记录“营运资本”账户,如应收账款和应付账款)。例如,假设你的公司在某个月的收入是1000美元,但所有的商品都是赊销的(意味着你在此期间实际上没有收到现金)。现在假设当月的总现金支出是750美元。在这种情况下,您的损益表将显示“利润”为250美元(总收入1000美元减去费用750美元)。然而与此同时,现金流减少了750美元。这是因为该公司不得不支付750美元的现金,但未能从客户那里收到任何现金来抵消费用。应收账款增加1000美元,实现了账户余额。
需要注意的具体标准是:经营性现金流(相对于融资所得现金或投资收益)。经营性现金流代表公司主营业务产生的现金量,本质上是企业的核心。计算公式为:净收益折旧摊销(均为非现金支出)-资本性支出(新设备等。)-流动资金的变化。关于现金流还有很重要的一点,投资银行家通常用这个标准来判断你公司的价值。
2、库存周转率
存货在公司货架上停留的时间越长,这些资产的回报率就越低,这些存货的价格就越容易下跌。这就是为什么你希望你的库存保持流动或“周转”。为了计算存货周转率,用特定会计期间的收入除以平均存货价值,比率(或周转率)越大,你的资本回报率越高。(另一种计算方法:把分子换成已售产品的成本,用成本除以存货。这种计算方法反映了这样一个事实,即按最初购买价格计算的存货价值将记录在您的资产负债表中,而收入是按当前市场价值计算的。)
3、应收款增长VS销售额增长
不用担心应收账款的增加,只要应收账款随销售额成比例增加,就没有问题。如果应收超过了收益,说明你还没有收到货款,说明你可能在最需要现金的时候手头没有足够的钱。有关此主题的更多信息,请参见如何追回欠款和客户信用额度。
4、及时交付
没有什么比失去客户的信任和尊重更糟糕的了。当你不能遵守交货日期时,就会发生这种情况。应标明延期日期,并调查延期原因。这种情况可能只是偶然,但你可能又发现了系统的一个小漏洞。像其他措施一样,请密切关注交货趋势。
5、未交付订单
这一周的销量可能不错,但是90天后会怎么样呢?注意这个关于未来的措施(即承诺订单和预测销售额,基于实施这些交易的概率权重),以确保你不会陷入困境。
6、利息偿还
不管信贷环境如何,你的公司是否总能获得足够的收入来偿还贷款利息,这是贷款人必须知道的。确定利息保障倍数的方法有很多,但常用的一种方法是用利息和税前收益(EBIT)除以利息费用。银行很重视这个措施,所以你也要重视。更多关于资产负债表管理的信息,请查看企业家最重要的资产。
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