今天给大家展示一下使用电子专用票报销和备案的基本规则。

根据财会[2020]6号文，电子专用票作为一种电子记账凭证，只有满足以下条件才能用于报销和备案：

(1)验证收到的电子记账凭证合法、真实；

(二)电子会计凭证的传输和存储安全可靠，任何篡改电子会计凭证的行为都能被及时发现；

(三)所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计业务，能够按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据，并设置了必要的经办、审批等审批和签署程序，能够有效防止电子会计凭证重复入账；

(四)电子会计凭证的归档与管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的要求。

　注意

使用电子专用票进行报销录入，且单位财务信息系统能够导出符合国家档案部门规定的电子备案格式的，电子专用票应当与其他电子记账凭证一并备案保存，电子专用票不再需要打印保存纸质副本；不符合上述条件的单位采用电子专用票纸质打印件报销入账的，电子专用票应与纸质打印件一并交会计档案人员保存。