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莫慌!公司被起诉了做好这9件事就可以

公司突然被起诉收到法院传票,作为老板肯定第一时间是懵圈的。不要慌,做好这9件事,让公司轻松面对诉讼。

1.认真仔细阅读原告提交的诉状

涉案的合同是否存在仲裁或者纠纷解决的固定步骤,如果有,那原告是否遵循了这些规定?类似的错误常常会出现,而这些错误会给你的公司提供更多的应诉准备时间。

2.准备一份简要的案情说明

这份说明当中应当包含以下基本信息:案件当事人、法院所在地、主审法官、原告的诉由、原告主张的赔偿(金钱赔偿的数额、是否申请禁止令等)。

还可以开始罗列你所在公司的辩护理由和主要依据。

3.确定关键书面文件和证人

在撰写案情说明的时候,你可以顺便列出一份与案件有关的或出现在诉状里的关键文件清单,包括合同、电子邮件、ppt等等,并依照这份清单尽早收集所有文件。

如果诉状里提及任何具体的公司雇员,那你还需要着手列出一份关键证人名单。

4.公司内部的诉讼证据保留

重要文件包括纸质文件、电子文件、草稿、日程安排、即时通讯软件里的信息等等。你应该在平时准备好一份格式化的《诉讼证据保留通知》。

5.谁需要了解案件情况和进展?

如果案件标的很小,那只需要几个人知道即可。但如果是一起重大诉讼案件,那就应该及时通知公司董事会成员、全体高管层。

6.确定诉由是否在公司投保范围之内

原告的诉由是否在公司投保的范围之内,比如董事及高管责任险、错误与遗漏责任险、商业综合责任险等。

7.咨询专业律师

如果眼下法院已经签发了临时禁止令(TRO),那你就没有反复思考的时间,你要做的就是马上聘请外部律师、马上开始行动。

8.案件能否直接和解,或者用其他方式迅速解决?

即便是原告已经向法院提起诉讼、法院已经立案,也不等于案件不能通过和解迅速解决。这起案件对于原告来说,和解能否作为有一定吸引力的解决方案?或者原告起诉是不是仅仅是因为你的公司拖欠了某笔款项,如果及时支付就能很快解决?

9.是否会出现保密问题?

案件涉及的合同当中可能会包含一些保密条款,如果你认为原告已经违反了这些条款,比如在诉状中披露某些保密信息,那你应该尽快向法院申请保护令,以确保包含这些信息的文件不会被对外披露

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