由于香港的优惠政策和国际贸易地位，很多公司会选择注册香港公司。现在大陆发展迅速，人民生活水平和消费水平都在提高。也给了很多外资企业开展贸易的机会。那么，一家注册的香港公司如何在深圳设立办事处呢？今天，边肖将向大家介绍香港注册公司在深圳开设办事处的具体流程。

一、香港公司设立办事处的条件与要求

要设立办公室，必须满足以下条件。

1.香港公司必须成立一年以上；

2.确定拟设立办事处的城市；

3.查看当地对设立办事处的具体要求，如是否有外国人持有股份的要求，在香港是否有实际办公地址，是否有审核要求等。

4.提供城市的办公地址。

二、需准备的资料

1.香港公司文件公证。

公证文件包括香港公司登记证和香港公司商业登记证主体资格的工作文件。

2.香港公司开户银行的资本信用证明。

3.内地办事处首席代表的委任书、简历和照片。

4.办公租赁合同及租赁房产的房产证复印件。

5.内地办事处名称。

6.香港公司的其他相关文件，如公司章程、股东名册、董事任命文件、董事会决议等。

7.香港公司简介和合法开业证明。

以上资料一式五份。

三、办理流程

设立办公室的一般程序如下：

1.委托代理。委托登记机构，签订委托合同并支付相关费用；如果你想自己处理，可能不需要这一步。

2.提交信息。按要求提供相关信息(如“待准备的信息”)。

3.提交申请。填写申请材料，向对外贸易经济合作部提交申请；

4.审批。不同城市的审批时间不确定，审批通过后发放批准证书；

5.注册。经批准后，一个月内办理工商登记注册(所有代理人将及时注册)及相关登记手续。

四、相关说明

1.香港公司在mainland China的办事处只是一个业务联络处，不能为具体业务办理合同签订和收汇；

2.中国不同的城市对海外公司设立内地办事处有不同的政策。在设立办事处之前，他们需要向当地工商部门了解具体要求。